工程项目启动会管理
文章导读:工程项目启动会管理通常在进行工程项目可行性分析以后,还应该以下列资料作为一个工程项目启动的依据。1.工程项目的实施动机即工程项目所
工程项目启动会管理通常在进行工程项目可行性分析以后,还应该以下列资料作为一个工程项目启动的依据。
1.工程项目的实施动机
即工程项目所有者为什么要建设这个工程项目,这个工程项目建成投产后的产出可以满足投资方的何种需求。它通常作为判断工程项目预期成果是否能达到投资方要求的标准,因此实施动机对于项目而言是很重要的,只有在实施动机明确后才能决定是否启动一个新项目或项目是否进入下一个实施阶段。
2.工程项目的实施目标
工程项目的目标简单说就是指实施该工程项目所要求达到的期望结果。工程项目的实施过程就是一个追求目标的过程。工程项目,尤其是一个规模较大的工程项目,其目标通常有三个特点:多目标性、优先性和层次性。所谓多目标性,是指一个工程项目的目标往往是一个多目标系统,至少包括时间、成本和技术性能三个方面。优先性是指对于不同的工程项目或同一工程项目的不同投资阶段,各目标的重要程度是不一样的。层次性是指工程项目的目标是一个有层次的体系,它的最高层是总体目标,明确要解决问题的总依据和原动力,最低层次目标则是具体目标,指出解决问题的具体方针。同时工程项目实施方应该根据项目的实施目的,综合现实各方面条件,对能否实现项目目标、满足项目所有者要求作出合理的分析和判断。
3.成果说明书
工程项目所有者即投资方在成果说明书中规定了要求项目实施方在项目结束时交出可以交付使用的建成工程,并对该工程作出明确的要求和说明。随着工程项目的实施,工程的特性和功能日益清晰,相应的成果说明书也进一步细化。在某些情况下,成果说明书的内容可以发生改变,但是这种改变应该由工程项目所有者和工程项目实施方等项目相关利益体共同签字确认。
4.战略目标
有的工程项目非常巨大,如三峡工程、南水北调工程等。这些巨大的工程往往被分解成许多子工程项目,有的子项目是同时进行的,有的子项目则是序贯进行的,但所有这些项目都服从于一个大的战略目标。在这种情况下,每一个子项目都不是孤立的,而是这个工程项目投资战略计划的一个有机组成部分,其实施是为了实现整个战略目标。所以,在启动任何一个子工程项目前都应该充分考虑该项目的实施对整个战略目标实现的影响。例如,对于同时进行的子工程项目而言,应考虑它们彼此间在目标、进度等方面是否是协调的;对于那些序贯进行的子工程项目,只有项目各阶段的必备条件成熟以后才可以进行下一个阶段的工作。
5.工程项目的选择标准
在有些情况下,为了满足某一需求,工程项目所有者可能给工程项目实施方提供几个备选方案。这个时候工程项目实施方就要建立一套备选方案的评价标准,以工程项目可行性研究为基础,再综合考虑几个备选方案各个方面的因素后,做出最适合的选择。例如,在选择整体投资方案时,应该着重考虑市场需求、产业政策、资源综合利用、环境条件、原材料燃料供应等因素;对于技术方案的选择,应主要考虑先进性、适用性、可靠性、安全性和经济合理性等;对于设备方案的选择,则主要从规格、型号、数量、来源、价格等方面进行研究选择。
6.相关历史信息
相关历史信息包括两部分:记录以前工程项目选择和决策信息的历史资料,以及记录项目以前阶段执行情况的项目文件,它们可以为工程项目实施方的决策提供借鉴资料。